Gebruiksregister van gewasbeschermingsmiddelen in elektronisch formaat vanaf 1 januari 2027

Update november 2025

Ter herinnering: sinds 2011 moeten alle professionele gebruikers in alle lidstaten een register bijhouden van het gebruik van gewasbeschermingsmiddelen (volgens artikel 67 van Verordening (EG) nr. 1107/2009). 

Deze registers moeten ten minste drie jaar worden bewaard en in veel gevallen zelfs tot vijf jaar (zie FAVV-omzendbrief PCCB/ S1/676013). De professionele gebruiker stelt de relevante informatie uit deze registers op verzoek ter beschikking van de bevoegde autoriteit.

Ongeacht of het register op papier of in elektronische vorm wordt bijgehouden, moet de professionele gebruiker elk gebruik van een gewasbeschermingsmiddel onverwijld registreren. Voor operatoren die actief zijn in de voedselketen, met inbegrip van professionele gebruikers die handelen in het kader van contractuele overeenkomsten, betekent dit dat de registratie binnen de 7 dagen na het gebruik moet gebeuren, overeenkomstig artikel 6 van het Koninklijk Besluit van 13/07/2014 tot aanvulling van Verordening (EG) nr. 852/2004.

Tot en met 2025 moest dit register minimaal de naam van het gebruikte gewasbeschermingsmiddel, de datum en de dosering van het gebruik, alsook de locatie en het gewas waarop het product werd gebruikt, vermelden en kon het op papier of in elektronisch formaat worden bijgehouden.

De nieuwe Europese verordening (Uitvoeringsverordening (EU) 2023/564) vereist vanaf 1 januari 2026 de registratie van de volgende gegevens voor elk professioneel gebruik van gewasbeschermingsmiddelen: 

  • Het toelating- of vergunningsnummer van het product,
  • De naam van het gewas,   
  • De omvang van het behandelde gebied of de hoeveelheid van de behandelde eenheid (bv. het aantal hectaren of de hoeveelheid behandelde zaden),
  • Het groeistadium van het gewas, indien van toepassing*
  • Het starttijdstip van de behandeling, indien van toepassing*
  • De referentie van het perceel.

Deze Europese verordening vereist ook dat alle professionele gebruikers van gewasbeschermingsmiddelen omschakelen naar een elektronische registratie. Op basis van de verordening (Uitvoeringsverordening (EU) 2025/2203 van 31 oktober 2025) dat een geleidelijke invoering voor de gebruikers mogelijk maakt, zal deze maatregel in België in drie fasen worden uitgevoerd:

  1. Voor toepassingen van gewasbeschermingsmiddelen in 2026 hebben professionele gebruikers de keuze om het gebruiksregister hetzij op papier, hetzij in elektronisch formaat bij te houden.
  2. Vanaf 2027 wordt de elektronische registratie verplicht. Professionele gebruikers kunnen hun gebruiksregister ofwel meteen elektronisch invullen, ofwel op papier bijhouden en één keer per jaar omzetten naar een elektronisch formaat. Deze omzetting dient te gebeuren voor 31 januari van het volgende jaar. Het register van 2027 dient dus ten laatste op 31 januari 2028 in elektronische vorm beschikbaar te zijn.
  3. Vanaf 2030 moeten alle gegevens uiterlijk 30 dagen na de datum van gebruik van het gewasbeschermingsmiddel in elektronische vorm beschikbaar zijn.

Deze verplichtingen gelden niet alleen voor professionele gebruikers in de land- en tuinbouwsector, maar ook voor professionals in groenvoorzieningen en overheidsbedrijven (spoorwegen, luchthavens) die gewasbeschermingsmiddelen gebruiken. Ze gelden zowel voor behandelingen in open lucht als voor behandelingen onder bescherming (serres) of speciale installaties (zaadbehandeling, opslaglokalen, enz.).

Professionele gebruikers die in het kader van contractuele regelingen voor een andere natuurlijke of rechtspersoon handelen (bijv. loonwerkers of tuinaanlegger), verlenen die uitbestedende persoon (bijv. landbouwer) toegang tot of verstrekken een kopie van de gegevens zonder onnodige vertraging of beperkingen. In alle gevallen krijgt de klant uiterlijk 30 dagen na de datum van gebruik van het gewasbeschermingsmiddel toegang tot of een kopie van het register.

Aandacht! Het Koninklijk Besluit van 10 mei 2023 houdende reglementering van de begassingen en ontgassingen is op 1 juli 2023 in werking getreden en is sinds 1 januari 2024 van toepassing op alle toepassingen, met inbegrip van bodembegassingen, die vooraf moeten worden aangegeven in de begassingsdatabank.

Toelichting bij de uitvoeringsverordening (EU) 2023/564:

  • Elektronisch formaat = machineleesbaar formaat in de zin van Richtlijn (EU) 2019/1024.  Bijvoorbeeld een Excel-, Word- of doorzoekbaar PDF-formaat.  De bevoegde autoriteit kan bepalen in welk(e) formaat(en) de registergegevens aan haar moeten worden toegezonden indien ze die opvraagt.
  • Gewasbenaming volgens EPPO-codes: de FOD Volksgezondheid publiceert en actualiseert de officiële lijst van gewassen.  Enkel de naam van het gewas (bijv. wintertarwe) zoals vermeld op de toelating of vergunning van het product dient in het register te worden opgenomen.
  • * Fenologisch stadium van het gewas volgens de BBCH-monografie: de FOD Volksgezondheid publiceert en actualiseert op Fytoweb de BBCH-tabellen die overeenkomen met de toegelaten gewassen. Het gewasstadium dient enkel in het register te worden opgenomen indien de toelating van het product een bepaald toepassingsstadium voor het gewas vermeldt zoals “voor opkomst” of “bij het planten”.  Wanneer in de toelating van het product een periode wordt genoemd die meerdere stadia omvat, zoals “BBCH 13-39”, zou in het register zoveel mogelijk het stadium worden opgenomen dat representatief is voor het gewas op het moment van de behandeling, bijvoorbeeld “BBCH 15” of “5-bladstadium”.
  • * Starttijdstip van de behandeling: dient alleen te worden gespecificeerd wanneer het gebruik van het product beperkt is tot specifieke tijdstippen van de dag of wanneer het tijdstip van gebruik relevant is in de context van het specifieke gebruik.  Bij voorbeeld gewasbeschermingsmiddelen die niet mogen worden gebruikt wanneer bijen actief zijn’, middelen waarvoor een specifieke re-entry time is voorzien of producten die enkel mogen toegepast worden met een fytolicentie Ps waarvan het gebruik eveneens dient gemeld te worden in de begassingsdatabank.
  • Locatie van het perceel of de installatie (serre, loods, etc..) waar het product wordt gebruikt zoals aangegeven in de verzamelaanvraag die aan de Gewesten is bezorgd, met name campagnejaar en perceelsnummer. Als men geen verzamelaanvraag moet indienen of als deze aanvraag na de uiterste datum voor het invoeren van de verwerking wordt ingediend, dan kan het kadasternummer of adres of xy coördinaten gebruikt worden.

Professionele gebruikers die in het kader van contractuele regelingen voor een andere natuurlijke of rechtspersoon handelen (bijv. loonwerkers of tuinaanlegger), verlenen die uitbestedende persoon (bijv. landbouwer) toegang tot of verstrekken een kopie van de gegevens zonder onnodige vertraging of beperkingen. In alle gevallen krijgt de klant uiterlijk 30 dagen na de datum van gebruik van het gewasbeschermingsmiddel toegang tot of een kopie van het register.

Voor meer informatie: